مقدمة :
يعد العمل التطوعي وحجم الانخراط فيه رمزاً من رموز تقدم الأمم وازدهارها، فالأمة كلما ازدادت في التقدم والرقي، ازداد انخراط مواطنيها في أعمال التطوع الخيري. كما يعد الانخراط في العمل التطوعي مطلب من متطلبات الحياة المعاصرة التي أتت بالتنمية والتطور السريع في كافة المجالات..
وجمعية رواد للعمل التطوعي بجازان من بين تلك المؤسسات المدنية التي تسعى لخدمة المجتمع وتقدم نفسها باعتبارها الوعاء المناسب لاحتواء كل الأفكار والمبادرات التطوعية ولهذا نحن لا نهدف الى احتكار التفكير والتخطيط والتنفيذ للمشروعات التطوعية وبدلا من ذلك نركز على منح المجال واسعا لأفراد المجتمع للمشاركة في تصميم وتخطيط وتنفيذ أفكارهم الهادفة لخدمة مجتمعهم وتنفيذ مبادراتهم بإشرافهم المباشر ، بالإضافة إلى المبادرات والمشروعات التي ستعكف إدارة الجمعية على إعدادها ..
وعلى الرغم من أن الفترة الماضية تعتبر مرحل تمهيدية لانطلاقة اكبر مع مطلع العام الجديد إلا أن الجمعية استطاعت أن تحقق انتشارا واسعا على مستوى منطقة جازان بمختلف محافظاتها وتقدم نفسها للمجتمع على ان البوابة الأمثل نحو العمل التطوعي الفعال باعتبارها جمعية متخصصة في هذا المجال وان تستقطب كثير من الأسماء المؤشرة اجتماعية وتحتوي الكثير من الطاقات الشاب المتحمسة للانخراط في مجال العمل التطوعي وتطلع الجمعية من خلال خطتها ل تعلب دورا كبيرا ومؤثرا في خدمة مجتمعها ووطني سائلين المولى جل وعلى التوفيق والسداد للجميع ,,
| اسم الجهة | جمعية رواد العمل التطوعي بجازان – رقم الرخصة ( 739 ) |
| تعريف بالجهة | جمعية تطوعية مستقلة تسعى للمساهمة في خدمة الوطن وتنمية المجتمع ونشر ثقافة العمل التطوعي |
| النشاط الأساسي | تنفيذ وتبني المشاريع والمبادرات التطوعية |
| تاريخ التأسيس | 18/4/1437هـ – 28/2/ 2016م |
| العنوان | المملكة العربية السعودية – منطقة جازان – مدينة صبيا – المحمدية – خلف بتك الانماء |
| الرؤية | تطمح لتكون مشروعا وطنيا اجتماعيا شاملا من خلال برامج ومبادرات تطوعية تسهم في تنمية الوعي الجماعي والرقي بالسلوك الفردي وطنيا واجتماعيا واقتصاديا |
| الرسالة | تفعيل المشاركة المجتمعية وتعزيز اللحمة الوطنية من خلال نشر ثقافة العمل التطوعي وترسيخ قيم الخير والحب والدفاع عن مقدرات الوطن بكافة الوسائل المكنة |
| الأهداف الأساسية | 1- نشر ثقافة العمل التطوعي بين أفراد المجتمع
2- خدمة ودعم جهود الدولة الأمنية والتنموية من خلال الأعمال التطوعية 3- تقديم مشاريع التدريب والتطوير في مجال العمل التطوعي 4- دراسة الأفكار والمشاريع التطوعية وتطويرها وتسويقها 5- تعزيز التواصل الايجابي بين مؤسسات العمل التطوعي 6- تنظيم برامج تطوعية للشباب من الجنسين بالشراكة مع الجمعيات ذات العلاقة |
| أهداف الخطة | 1- رفع الموارد المالية للجمعية
2- توفير الرعاية المادية والمعنوية للفرق التطوعية. 3- تقديم المساعدة في مواجهة المشكلات التي تعترض المتطوع |
تحليل واقع الجمعية
| نقاط القوة | نقاط الضعف |
|
1. وجود الكفاءات و الخبرات العالية للأعضاء في المجلس وإدارة الجمعية 2. تنوع العنصر البشري في خبراته وميوله ( مدربين – خبراء- إعلاميين – نشطاء اجتماعيين ) 3. نجاح مبادرة رعاية الفرق التطوعية اذ وصل عدد الفرق الى 40 فريق تطوعي من الجنسين ومن مختلف محافظات المنطقة وفي ازدياد مستمر 4- حضور الاتجاه الوطني في أعمال الجمعية و فتح المجال للكوادر النسائية ومنحها الثقة . 5. تعدد مجالات الأعمال التطوعية التي تبنتها أهداف الجمعية واتساع نطاق عمل الجمعية والذي يشمل كافة محافظات منطقة جازان 6. تميز الأهداف الأساسية لجمعية رواد وكونها متنوعة وغير مسبوقة 7. توفر خطة عمل تضمن سير العمل بخطوات متزنة وتراعي المرحلية في التنفيذ 8. فتح الباب العضوية للمجتمع وعدم احتكار العضوية على فئة معينة 9. طبيعة العلاقة المنسجمة بين الأعضاء مؤسسين وبخاصة مجلس الإدارة ودرجة الثقة العالية 10. تبني المبادرات والفرق التطوعية وهذا يجعل رواد تكسب شرائح واسعة بجهد اقل
|
1. ضعف أداء الجناح الإعلامي 2. ضعف أداء لجنة الشراكات وتوفير الموارد المالية 3. عدم وجود أصول كبير ة من اراضي ومباني مملوكة سواء في المقر الرئيسي او غيره 4. حداثة التأسيس تحد من اقناع الجهات الرعاية في المراحل الأولى لعمل الجمعية .
|
| الفرص | التهديدات |
| 1- وجود المؤسسات المتعاونة مثل الجامعة وإدارات التعليم و أرامكو وغيرها
2- الشراكات مع القطاع الخاص والعام للاستفادة من خدماتهم . 3- توفر أقسام المسؤولية المجتمعية لدى مؤسسات القطاع الخاص وتبنيها ودعمها للأفكار التطوعية 4- مواكبة رؤية ٢٠٣٠ في العمل في جانب الجودة 5- استثمار طاقات فئة الشباب وخاصة الجنس النسائي لما لهم قابلية كبيرة للعمل التطوعي 6- الجمعية الأولى من نوعها بالمنطقة مما يعطيها زخم ويسرع بنجاح أنشطتها ويذلل المعوقات 7- توفر الرغبة لدى العديد من الفرق التطوعية (المتواجدة وتمارس أنشطة حاليا في الميدان ) للانضواء تحت مظلة الجمعية مما سيرسخ من مكانتها ويعطيها زخم لدى صانع القرار وكذلك الممول و يسهم في تنوع أنشطتها وممارساتها |
1- سرعة طرح الأفكار وتنفيذها من قبل الجمعيات المشابهة بهدف المقارنة .
2- التصور الخاطئ لدي الغالبية وخاصة الشباب للعمل التطوعي واقتصاره على فئة معينة من المجتمع 3- انقضاء عام كامل دون إحداث تأثير فاعل في المجتمع 4- قصور ثقافة العمل التطوعي لدى المكون المجتمعي مما قد يحد من تدفق العنصر البشري للجمعية. 5- الخلط الحاصل لدى بعض الجمعيات والأفراد بين مفهومي العمل التطوعي والعمل الخيري مما يؤثر على اداء الجمعية ويقحمها في ممارسة أنشطة لا تتوافق مع مهامها الأصلية. |
استراتيجية العمل
تشتمل استراتيجية الـعـمـل فــي جمعية رواد العمل التطوعي على أربع غايات إستراتيجية أو محاور استراتيجيه يمثل كل منها أحد المحاور الأساسية للعمل المستقبلي في الجمعية ويتألف كل محور استراتيجي من عدد من الأهداف يتم تنفيذ كل منها من خلال خطة أو عدد من الآليات :
- رفع نـسـبـة الإنجاز في الـعـمـل الإداري بالجمعية
- زيادة وتنمية موارد الجمعية المالية
- رفع مستوى الأداء الإعلامي للجمعية
- تطوير العمل التطوعي في مختلف المحاور
المحور الأول: رفع نـسـبـة الإنجاز في الـعـمـل الإداري بالجمعية :
ويـتـم تــحـقـيـق هـــذا الـمحــور من خلال 5 أهـداف إستراتيجية تم إعداد خطة تنفيذ خاصة بكل هدف وفق ما يلي:
- استخدام أحدث الوسائل التكنولوجية لتحسين اداء الموظفين
- مساعدة الموظفين لرؤية الصورة الكاملة، من خلال توضيح دور الموظف في تحقيق أهداف الجمعية ،
- استخدام التدريب لزيادة اداء الموظفين، من خلال تدريب و تشجيع الموظفين
- تعزيز بناء الفريق،و خلق بيئة مريحة للعمل توفّر الثّقة و التقبّل والتعاون المطلوب بين الموظفين
- بناء بيئة داعمة للموظفين وإعطاء الموظفين حقهم بالاعتراف بمساهماتهم في تحقيق أهداف الجمعية، و ذلك من خلال تشجيع الموظفين بالحوافز و المكافئات الماديّة و المعنويّة
- المحور الثاني زيادة وتنمية موارد الجمعية المالية من خلال :
- تفعيل برنامج الشراكة المجتمعية مع الجهات في القطاعين العام والخاص
- زيادة عدد المشتركين من خلال تنويع جهات الصرف.
- توفير الدعم لتطوير برامج الجمعية المقدمة للمستفيدين .
- السعي لإنشاء بنى تحتية خدمية كمقر للجمعية تحت ملكيتها .
- جلب التبرعات النقدية والعينية
- توجيه الاستثمار إلى المشاريع ذات الربحية المناسبة
- المحور الثالث: رفع مستوى الاداء الإعلامي للجمعية من خلال مايلي :
- تطوير مهارات الأفراد القائمين على الاتصال والإعلام في الجمعية والمتعلقة بقدراتهم المختلفة الخاصة بالأداء الإعلامي.
- تطوير و تنويع أدوات الاتصال والإعلام المستخدمة في المؤسسة، و عدم قصرها على بعض الوسائل التقليدية دون الاستفادة من الوسائل التكنولوجية الحديثة.
- تطوير خطاب الجمعية الإعلامي بما يتناسب مع فلسفتها وأهدافها وكذلك مع حاجات المجتمع وثقافته و الاوضاع الاجتماعية و الاقتصادية مع التأكيد على أهمية التفريق بين الخطاب الداخلي و الخطاب الخارجي.
- المحور الرابع: رفع مستوى اداء الفرق التطوعية من خلال مايلي :
- دورات تدريبية مما يؤدي إلى إكسابهم الخبرات والمهارات المناسبة، ويساعد على زيادة كفاءتهم في هذا النوع من العمل، وكذلك الاستفادة من تجارب الآخرين
- . التركيز في الأنشطة التطوعية على البرامج والمشروعات التي ترتبط بإشباع الاحتياجات الأساسية للمجتمع ؛ الأمر الذي يساهم في زيادة الإقبال على المشاركة في هذه البرامج.
- رفع الدعم المالي للبرامج والأنشطة التطوعية النوعية
- الدعم الإعلامي لأعمال الجمعية والفرق التطوعية
البرامج الرئيسية
| م | القسم | اسم البرنامج |
| 1. | مجلس الإدارة | إعادة تشكيل اللجان التنفيذية العاملة |
| اعتماد فتح مكاتب الجمعية في المحافظات | ||
| اعتماد ترقيم استمارات العضوية | ||
| اعتماد خطة الإدارة التنفيذية | ||
| 2. | اعتماد ميزانية الجمعية | |
| 3. | فتح المزيد من الحسابات البنكية للجمعية | |
| 4. | استخراج رقم للجمعية بمكتب العمل (السجل التجاري) | |
| 5. | اصدار هوية الجمعية – شعار- سجلات- ملفات- ابواك | |
| 6. | الإدارة التنفيذية | برنامج توظيف الإداريين والعاملين والعاملات |
| 7. | توفير الخدمات الأساسية للمكتب الرئيسي (هاتف – فاكس- نت – ص بريد) | |
| 8. | اللجان
التنفيذية الميدانية |
تشكيل لجنة وتفعيل الشراكة المجتمعية |
| إعادة تشكيل وتفعيل اللجنة الإعلامية | ||
| إعادة تشكيل لجنة البرامج والتخطيط | ||
| 9. | إعادة تشكيل لجنة العلاقات العامة | |
| 10. | تفعيل برنامج تسويق برامج الجمعية | |
| 11. | البرامج
و المبادرات |
البرنامج التدريبي للفرق التطوعية الرحلة 2 |
| 12. | بحث مبادرة الشارع الثقافي | |
| 13. | المبادرات الفردية المقدمة من الفرق و الأعضاء | |
| 14. | تطوير برنامج رعاية الأسر المنتجة | |
| 15. | برنامج التنمية المستدامة والاستفادة من المبدعين في المجتمع |
مجالات العمل التطوعي للجمعية
| م | المجال الرئيسي | الأنشطة الفرعية |
| 1. | أنشطة علمية ثقافية | تنظيم معارض ثقافية وفنون |
| تنظيم مهرجانات وحفلات | ||
| 2. | أنشطة توعية وإرشاد | صحية |
| اجتماعية / دينية | ||
| توعية مستهلك | ||
| 3. | أنشطة تدريبية وتعليمية | نشاط رياضي |
| نادي اجتماعي | ||
| 4. | أنشطة اجتماعية خيرية | خدمات للطفولة |
| خدمات ذوي الاحتياجات الخاصة | ||
| خدمات الأسرة | ||
| خدمات للمسنين | ||
| مساعدة الفقراء والمحتاجين والأيتام | ||
| 5. | أنشطة صحية | الإسعافات أولية |
| الحملات الصحية عامة | ||
| مساعدة مرضى السكر | ||
| 6. | أنشطة خدمات مدنية | ترميم المساكن |
| صيانة المساجد والمقابر | ||
| تنظيم سير مشاة و مركبات | ||
| 7. | أنشطة إغاثة وإنقاذ | مواجهة الأمطار والفيضانات وإنقاذ الغرقى |
| مواجهة الجفاف | ||
| مواجهة الزلازل | ||
| مساعدة اللاجئين والنازحين | ||
| مواجهة اثار مابعد الحروب | ||
| إطفاء حرائق | ||
| إنقاذ غرقى | ||
| تنمية الأسرة والمجتمع | ||
| تنمية الشباب | ||
| تنمية الأطفال | ||
| 8. | أنشطة بيئية | حماية البيئة الفطرية |
| مكافحة التلوث الصناعي | ||
| ترشيد استهلاك المياه والطاقة | ||
| أعادة تصنيع المخلفات | ||
| حملات النظافة العامة |
البرامج التدريبية الثقافية بالتعاون الجهات ذات العلاقة مثل ( مركز التنمية – الجامعة – التعليم – الجمعيات المتخصصة )
| م | مجال الدورة / شباب | م | مجال الدورة / شباب |
| 1 | نشر ثقافة التطوع | 12 | نشر ثقافة العمل الحر |
| 2 | بناء مشروعات التنمية | 13 | الشراكة المجتمعية |
| 3 | استقطاب المتطوعين وتدريبهم | 14 | الإعلام التنموي |
| 4 | تصميم المبادرات التطوعية | 15 | إدارة ضغوط العمل |
| 5 | التخطيط | 16 | إعداد التقارير |
| 6 | إدارة الاجتماعات | 17 | دراسة جدوى المشروعات |
الميزانية المتوقع للأربع سنوات القادمة
| البند | القسم | المجال | الميزانية التقديرية/ ريال | ملاحظات | |
| رقما | كتابة | ||||
| المصروفات | الادارية | الرواتب | 750000 | سبعمائة وخمسون الف | |
| مكافئات | 148000 | مائة وثمانية واربعون الف | |||
| التشغيلية | اثاث واجهزة | 292000 | مائتين واثنين وتسعين الف | ||
| الايجارات | 135000 | مائة وخمسة وثلاثين الف | |||
| صيانة | 144000 | مائة واربعة واربعين الف | |||
| سيارات ونقل | 265000 | مائتين وخمسة وستين الف | |||
| فواتير خدمات | 112000 | مائة واثني عشر الف | |||
| برامج وانشطة | الدعاية والاعلان | 105000 | مائة وخمسة الاف | ||
| الشراكات | 150000 | مالئة وخمسون الف | |||
| مبادرات تطوير مهني | 1300000 | مليون وثلاث مائة الف | |||
| مشاريع وبرامج تدريب | 950000 | تسعمائة وخمسين الف | |||
| رعاية فرق تطوعية | 488000 | اربع مائة وثمانية وثمانين الف | |||
| مشاركات عامة | 200000 | مئتي الف ريال | |||
| انشاء مركز تدريب | 6000000 | اربعة ملايين | |||
| مبادرة روح الياسمين | 4000000 | اربعة ملايين | |||
| مشروع تطبيق رواد | 405000 | اربعمائة وخمسة الف ريال | |||
| مبادر اسناد متطوع الاسكان | 819000 | ثمان مائة وتسعة عشر الف ريال | |||
| مشروع مكافحة حمى الضنك | 154000 | مائة واربعة وخمسين الف ريال | |||
| المجموع | 16417000 | ستة عشر مليون واربعمائة وسيعة عشر الف ريال | |||
الاعتماد
فريق الاعداد
م الاسم العمل
1- عبد الحميد عبد الله يحي عطيف رئيس مجلس إدارة جمعية رواد
2- عبد الله محمد سليمان غليس نائب الرئيس
3- حسين يحيى جبران حنشلي أمين الصندوق
4- إبراهيم محمد حسن أبوهادي عضوا
5- عواجي قاسم عواجي النعمي عضوا
6- حسن محمد احمد مشهور عضوا
7- محمد حسين محمد شماخي عضوا
8- محمد يحيى عمر ال سالم عضوا
9- يحيى بن محمد يحيى عطيف عضوا
10 علي محمد عياش دبيع مدير تنفيذي
رئيس مجلس إدارة جمعية رواد
عبد الحميد عبد الله يحي عطيف